财务代理业务介绍

财务代理是指承接企业在经营过程中产生的各类财务业务的服务。例如，代替企业的财务部门等进行发票开具、付款、费用报销、记账、年末调整等业务。
**与记账代理的区别**
与财务代理相似的业务代理服务有记账代理。顾名思义，记账代理是指代替员工进行账簿登记的服务，其主要业务是将与交易相关的数据录入会计软件等，并制作总分类账、试算表等账簿。而财务代理则涵盖包括账簿制作在内的全部财务业务，甚至包括收支管理、费用报销、发票开具、工资计算等。

**财务代理业务概要**
本所的财务代理业务是指以下8项业务：
1. 记账业务
指将日常交易记录到账簿中的业务。我们将根据贵公司提交的存折复印件、收据、发票等能够证明交易内容的资料，制作现金出纳账、银行存款出纳账、试算表、总分类账等账簿。
2. 工资计算
除了计算支付给员工的工资金额外，还代办源泉所得税计算、考勤管理等，在预定日期支付工资，并完成源泉税缴纳。
3. 应收账款/应付账款管理
恰当管理应收账款金额是否正确、有无漏开发票，以及应付账款是否在截止日期前完成支付等。应收账款等债权回收存在时效问题，并且为了改善资金周转，财务负责人也需要妥善管理应收账款，并根据情况进行催收或督促。财务代理服务进行应收账款和应付账款的管理，可以避免因时效导致应收账款无法收回、或因应付账款未付导致信誉受损等风险。
4. 付款/转账代办
虽然现在网上银行已经普及，付款/转账相比以前多少轻松了一些，但这依然是一项费时费力的工作。我们在此进行收款方及转账内容的登记等，按月制作转账计划表经公司确认后，完成结算业务。
5. 费用报销
代理由员工因业务活动或出差等垫付费用的报销业务。从收据整理到金额记账，均可代办。
6. 发票开具
承接与收款相关的业务。制作发票并通过邮件或邮寄方式发送，确认款项到账，并进行发票等的归档整理。
7. 年末调整业务
在各员工年度收入确定后，计算其所得税额，并调整与每月工资中预扣的所得税额（源泉征收额）之间的差额。该年度的源泉征收额是基于前一年工资额计算出的年收入的估算值，通常与实际所得额不同，因此需要调整。
此外，如果员工加入了人寿保险等，或正在偿还住房贷款等，可享受所得税扣除额度。但因每位员工的处理内容不同，所以此项工作非常繁琐。
因年末调整而产生的退税或补税金额的计算，每年在11月至12月期间进行。由于年末调整涉及税务，委托外部处理时，必须由税理士独家代理。
8. 决算/申报业务
计算企业一定期间的收入与支出，确定其利润或亏损。除了每年一次的年终决算外，还有每半年一次的中期决算、每季度一次的季度决算以及月度决算等。根据年终决算确定的损益等计算应纳税额后进行纳税申报。
企业的申报，除了决算报告书外，还需要制作并提交会计科目明细表和法人业务概况说明书等。

**本事务所优势**
财务代理的优点，除了提高业务效率外，能够妥善应对法规变更也是重要原因之一。例如，2022年《电子账簿保存法》修订，使得电子交易数据可以以数据形式保存；2023年部分《消费税法》等被修订，对合规发票等保存方式（发票制度）进行了重新评估。对于相关法规的变更，特别是海外法人的日本子公司，要适时准确地应对是比较困难的。此外，为了避免发生发薪日未能支付工资，或赶不上纳税申报截止日期等情况，任命能够准确且迅速执行业务的财务代理公司是有效的解决方案。本事务所由精通中文、且拥有丰富中国企业服务经验的日本税理士、注册会计师负责业务，因此