记账代理业务介绍

我们的记账代理业务服务中，贵公司只需提交收据、发票副本等必要文件，我们即可代为完成分录工作，从数据录入到账簿编制，提供一站式记账服务。账簿种类繁多，包括现金出纳账、银行存款出纳账等等，这些账簿的制作过程非常繁琐。记账代理服务能有效减少记账所需的手续和时间，并提高账簿的准确性。

**记账代理的必要性**

经营企业过程中，日常发生的资金往来在会计上称为“交易”，而将这些交易内容记录到账簿中的工作就是“记账”。法人税和所得税是根据账簿计算税额并进行申报的。因此，无论是法人还是个人事业主，为了正确纳税，都必须制作准确记录交易内容的账簿。

自2014年（平成26年）起，所有经营者都有义务进行记账和保存账簿。在遇到税务调查等情况下，如果无法提交准确的账簿，将面临承担重大法律责任的风险。

此外，记账对于掌握经营状况也至关重要。通过账簿准确把握资金流向，可以定期检查业务是否进展顺利。

基于这样的背景，希望将记账业务委托给外部专业人员的经营者日益增多，代理服务的需求应运而生。特别是对于海外法人或个人投资的日本子公司而言，这项需求尤为显著。

**记账代理与财务代理的区别**

与记账代理容易混淆的服务是“财务代理”。这是一项可以委托处理全部财务业务的服务。不仅可以代理记账，还能代行工资计算、年末调整、决算申报、付款/收款管理等多种广泛业务。也就是说，记账代理是在财务代理所涵盖的广泛业务中，专门针对“记账”这一部分的服务。

正因为其服务范围有限，记账代理通常比财务代理价格更实惠。因此，如果其他财务业务可以由公司自行处理，只想减轻记账负担，那么使用记账代理是合适的。另一方面，如果需要广泛委托财务业务，则推荐财务代理。请根据贵公司的具体问题选择合适的服务。对于海外法人/个人的日本子公司而言，对财务代理的需求似乎更高。

**记账代理业务概要**

记账代理的主要业务大致可分为“会计软件录入”和“账簿制作”两类。

会计软件录入是指根据存折、发票、收据等资料，录入收支款项的变动情况。这包括进行会计科目的分录工作。同时，也包含凭证文件的归档整理等。

账簿制作是指根据会计软件的数据，制作以下账簿的业务：
* 现金出纳账
* 银行存款出纳账
* 应收账款余额一览表
* 应付账款余额一览表
* 试算表
* 总分类账

这些账簿对于准确掌握经营状况和进行税务申报至关重要，需要按月制作。

**记账代理所需文件**

记账代理一般需要以下文件：
1. 现金出纳账、收据等与资金收支相关的文件
现金出纳账是记录公司现金收支的账簿。可以由贵公司自行制作，但如果提供收据等资料，我们也可以代为制作现金出纳账。
2. 存折复印件、汇款明细等与银行存款收支相关的文件
能够反映银行存款收支情况的文件，如存折、汇款明细等。如果使用网上银行没有存折，则需要保存电子版明细或打印后提交。
3. 发票副本、销售管理表等与销售收入相关的文件
销售管理表是汇总销售收入的账簿，也称为“销售台账”。与现金出纳账类似，可以是贵公司自行整理发票制作销售管理表，也可以提交发票副本委托我们制作销售管理表。
4. 工资台账、工资单等与薪酬相关的文件
如果雇用了员工，则需要向记账代理方提交工资台账及每月的工资单。工资台账是根据劳动基准法规定必须制作的、记录员工工资支付情况的文件。
5. 信用卡明细单等与垫付金相关的文件
如果使用了信用卡，则需要向记账代理方提交使用明细单。如果使用信用卡的网上明细服务，请保存好电子版明细数据。
6. 付款管理表、发票等与应付账款相关的文件
作为提交给记账代理方的文件，还需要付款管理表、发票等与应付账款相关的文件。请准备好来自交易伙伴的发票。

**本所优势**

本所由精通中文、且拥有丰富中国企业服务经验的日本税理士、注册会计师负责业务，因此，税务申报和记账代理等所有业务均可一并委托处理。