财务外包

本所的财务外包业务是指以下8项业务:
指将日常交易记录到账簿中的业务。我们将根据贵公司提交的存折复印件、收据、发票等能够证明交易内容的资料,制作现金出纳账、银行存款出纳账、试算表、总分类账等账簿。
除了计算支付给员工的工资金额外,还代办源泉所得税计算、考勤管理等,在预定日期支付工资,并完成源泉税缴纳。
恰当管理应收账款金额是否正确、有无漏开发票,以及应付账款是否在截止日期前完成支付等。应收账款等债权回收存在时效问题,并且为了改善资金周转,财务负责人也需要妥善管理应收账款,并根据情况进行催收或督促。财务外包服务进行应收账款和应付账款的管理,可以避免因时效导致应收账款无法收回、或因应付账款未付导致信誉受损等风险。
虽然现在网上银行已经普及,付款/转账相比以前多少轻松了一些,但这依然是一项费时费力的工作。我们在此进行收款方及转账内容的登记等,按月制作转账计划表经公司确认后,完成结算业务。
代理由员工因业务活动或出差等垫付费用的报销业务。从收据整理到金额记账,均可代办。
承接与收款相关的业务。制作发票并通过邮件或邮寄方式发送,确认款项到账,并进行发票等的归档整理。
在各员工年度收入确定后,计算其所得税额,并调整与每月工资中预扣的所得税额(源泉征收额)之间的差额。该年度的源泉征收额是基于前一年工资额计算出的年收入的估算值,通常与实际所得额有差异,需要调整。
此外,如果员工加入了人寿保险等,或正在偿还住房贷款等,可享受所得税扣除额度。但因每位员工的处理内容不同,所以此项工作非常繁琐。
因年末调整而产生的退税或补税金额的计算,每年在11月至12月期间进行。由于年末调整涉及税务,委托外部处理时,必须由税理士独家代理。
计算企业一定期间的收入与支出,确定其利润或亏损。除了每年一次的年终决算外,还有每半年一次的中期决算、每季度一次的季度决算以及月度决算等。根据年终决算确定的损益等计算应纳税额后进行纳税申报。
企业的申报,除了决算报告书外,还需要制作并提交 会计科目明细表和法人业务概况说明书等。
财务代理的优点,除了提高业务效率外,能够妥善应对法规变更也是重要原因之一。例如,2022年《电子账簿保存法》修订,使得电子交易数据可以以数据形式保存;2023年部分《消费税法》等被修订,对合规发票等保存方式(发票制度)进行了重新评估。对于相关法规的变更,特别是海外法人的日本子公司,要适时准确地应对是比较困难的。此外,为了避免发生发薪日未能支付工资,或赶不上纳税申报截止日期等情况,任命能够准确且迅速执行业务的财务代理公司是有效的解决方案。本事务所由精通中文、且拥有丰富中国企业服务经验的日本税理士、注册会计师负责业务,因此,税务申报和财务代理等所有业务均可一并委托处理。
